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华体会官方有信誉城市公司全力做好会务保障,确保 “两会”顺利召开

发布日期:2021/11/2   来源:华体会官方有信誉_信誉好【changtaiqilian.com】   发稿人:华体会官方有信誉_信誉好【changtaiqilian.com】   阅读:次   字体:[] [] []


10月24-28日,黄埔区政协二届一次会议、黄埔区二届人大一次会议(以下简称“两会”)在科学城会议中心顺利召开。作为“两会”会场的运营管理服务单位,华体会官方有信誉_信誉好【changtaiqilian.com】下属子公司——广州华体会官方有信誉城市运营管理有限公司(简称“华体会官方有信誉城市公司”)组织全体会务工作人员攻坚克难,认真筹备,精心组织,坚持管理到位、保障到位、服务到位,全方位、高水平圆满完成“两会”会务服务保障任务。

一是高效率做好工作部署。“两会”为期5天,共举办大小会议138场,约6100人次参会。华体会官方有信誉城市公司迅速抽调各部门、各项目的精兵强将约140人成立“两会”服务保障工作小组,并主动积极与主办单位沟通,根据主办单位要求制订《“两会”会务服务保障方案》。安保组、清洁组、工程组、迎宾组、会务组等工作小组明确具体工作任务,细化职责分工,相互之间配合默契,为会务服务保障工作提供了强有力的组织保障。

二是高要求做好会场布置。会务组人员严格按照《工作手册》中最高会议服务的标准,会前对音响、灯光、桌椅、茶具、地面卫生、外围环境等多项工作进行细致检查,安排设备人员对会议室内外的灯光、音响等相关设施做了多次调试,确保保障工作务必做到“零失误、零差错”。

三是抓好疫情防控不松懈。“两会”期间,积极配合主办单位,严格落实疫情防控措施。1.配合参会人员及工作人员做好核酸检测工作;2.在各出入口严格落实测温、查码、查证等措施;3.每天对会场、公共区域进行消毒处理;4.加强人员车辆管理,防止无关人员、车辆进入会场。

四是高质量做好服务保障。会议召开期间,会务组始终坚持高标准、严要求的会议环境以及相关设备设施的保障,及时添茶续水,恒定会场空调温度,将标准化服务工作做细、做实、做到位。华体会官方有信誉城市公司分管领导和项目经理全程到场统筹、监督,推动会议顺利进行。

近年来,华体会官方有信誉城市公司在展馆展厅运营管理项目方面持续发力,除了科学城会议中心,还承接了包括中新广州知识城城市展厅、中新知识城规划展示馆、中新知识城党群服务中心、广州海事博物馆等展馆运营管理项目。凭借多年累积的丰富的政务服务及接待保障经验,为区内多项重要政务接待及会议活动的顺利开展保驾护航。

今后,华体会官方有信誉城市公司将充分贯彻落实“两会”精神,坚持市场化、专业化方向发展,进一步创新会议保障服务工作理念,严格把关每一项流程、每一处细节,力求精益求精,继续发挥在展馆会务和政务服务方面的经验优势,进一步提升管理服务水平,通过开展包括政府展厅及文旅场馆管理、湖区、河涌及土地管理、公园管理等在内的多项城市综合运营服务业务,助力黄埔区打造成为“实体经济主战场、科技创新主引擎、营商环境主阵地、城市更新主力军”,为推动黄埔“十四五”乃至更长远一个时期的更好更快发展贡献力量。



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